Principais erros a evitar no processo de certificação DGERT
Obter a certificação DGERT é um passo fundamental para entidades formadoras que querem garantir qualidade, reconhecimento legal e acesso a financiamentos. Porém, muitas organizações cometem erros que atrasam ou até comprometem o sucesso da candidatura. Para te ajudar a evitar essas armadilhas, reunimos os principais deslizes que tens de evitar durante o processo de certificação DGERT.
1. Documentação incompleta ou desorganizada
Um dos erros mais comuns é submeter a candidatura com documentação incompleta, desatualizada ou mal organizada. É fundamental garantir que todos os documentos obrigatórios estão prontos, devidamente preenchidos e coerentes entre si, incluindo o Manual da Qualidade da Atividade Formativa (MQAF), Plano de Atividades, Regulamento, entre outros.
2. Falta de coerência entre as áreas formativas, formadores e documentos
A DGERT exige que a estrutura da entidade seja consistente: as áreas de formação declaradas devem ter formadores com qualificações adequadas e a documentação deve refletir essa realidade. Muitas entidades falham ao não garantir essa coerência, o que pode levar à reprovação da candidatura.
3. Não cumprir os requisitos mínimos para formadores
Cada área de formação deve ter pelo menos um formador com formação pedagógica e conhecimento técnico na área. Apresentar formadores sem a qualificação necessária é um erro grave e motivo frequente de rejeição.
4. Falta de preparação para a submissão online
O processo de envio é feito através da plataforma digital da DGERT, que exige um preenchimento correto e o upload de todos os documentos. Falhas técnicas ou desconhecimento da plataforma podem causar atrasos ou problemas na submissão.
5. Não manter atualizados os documentos após a certificação
A certificação não termina com a aprovação inicial. A DGERT pode realizar auditorias e exige que os documentos e processos internos estejam sempre atualizados. Não acompanhar essas exigências pode levar à perda da certificação.
Para garantir uma candidatura bem-sucedida, é importante preparar cuidadosamente cada etapa do processo e, se possível, contar com apoio especializado para evitar estes erros. Assim, a tua entidade estará pronta para conquistar e manter a certificação DGERT com confiança e qualidade.